PyConES 2015

La difícil tarea de elegir

No os vamos a mentir, una de las tareas más difíciles a las que nos hemos tenido que afrontar es a la del proceso de selección de las charlas. Hemos recibido 104 maravillosas propuestas. Y queremos en primer lugar agradecer a cada uno/a de los/as ponentes el esfuerzo dedicado para elaborar sus propuestas y su buena voluntad para compartir su conocimiento con la comunidad. ¡GRACIAS! Desde la organización estuvimos debatiendo cual sería el proceso más adecuado. Para nosotros la representación de las diferentes sensibilidades e identidades en la conferencia es un punto clave.

De modo que debíamos establecer un proceso de revisión que queremos compartir con vosotros. El proceso de selección que hemos seguido este año ha sido similar al que implementa la EuroScipy: https://github.com/python-spain/euroscipy_proceedings/blob/master/reviews/invite-abstract-reviews.rst

Para poder llevar a cabo el proceso de revisión hemos contado con la colaboración de voluntarios de las asociaciones locales de python, sin su trabajo hubiera sido imposible. ¡GRACIAS!
Se ha intentado configurar un grupo de revisores diverso, que tuvieran intereses y niveles distintos para que no introdujeran sesgo por tema o nivel. Y es que, ¡Todos/as somos bienvenidos/as en la PyConES!

El proceso que se llevó a cabo es fue el siguiente: en primer lugar, se exportaron todas las propuestas recibidas y se crearon bloques aleatorios con 11 o 12 propuestas, a cada bloque se le asignó hash único (aleatorio) y cada uno de los revisores tenía otro hash único. Se trata por lo tanto de un proceso típico de revisiones ciegas por pares. Sin embargo algún ponente incluía sus datos personales en el formulario de la propuesta, este ha sido un error que se debería haber solucionado para tener revisiones realmente ciegas, pero nos dimos cuenta demasiado tarde. Los/as revisores/as puntuaban una charla siguiendo estos tres criterios: Pertinencia (0/10) Novedad (0/10) Impresión general(0/10) Como se trata de revisión por pares, cada charla obtenía como puntuación la media de cada campo y revisor/a. Las puntuaciones se han encontrado en un rango similar, la normalización se planteó pero los resultados no variaban demasiado.

Una vez este proceso terminó, los editores, (nosotros) teníamos varias preocupaciones: en primer lugar la representación de la diversidad en la conferencia y que hubieran ponentes a los que se les hubieran aceptado múltiples charlas. Son problemas muy vinculados, normalmente los ponentes más experimentados escriben propuestas a priori más atractivas lo que no significa que alguien menos experimentado/a no tengan cosas muy importantes que compartir. Se decidió por lo tanto permitir únicamente 2 charlas por ponente como máximo, permitiendo al ponente elegir dar únicamente una de las dos. Como bien sabéis, desde la PSF se intenta que la comunidad de Python sea lo más abierta y diversa posible. Y nosotros no podemos están más en sintonía con esta intención. Sin embargo este año, tenemos una noticia buena y una muy mala. La buena es que el 100% de las mujeres que han presentado ponencia tiene al menos una ponencia aceptada mediante el proceso de revisión ciega, pero el porcentaje de ponencias que se han presentado es muy bajo. Es decir, todavía nos atrevemos poco a enviar ponencias aunque las propuestas que envíen las mujeres sean de las mejor valoradas. En el caso concreto de la PyConES 2015, la revisión ciega no ha introducido sesgos, pero, en el caso de que los introdujera, sería interesante que futuros editores se planteen, al igual que nos lo planteamos nosotros, introducir una discriminación positiva para colectivos menos representados. No tenemos datos sobre las etnias representadas pero sin duda también es otro dato interesante sobre el que trabajar en el futuro, para que podamos disfrutar de una conferencia inclusiva y diversa.

¿Tienes dudas de cómo preparar una propuesta atractiva? La PyCon cada año recopila recursos muy interesantes: https://us.pycon.org/2015/speaking/proposal-resources/ https://us.pycon.org/2014/speaking/proposal_advice/ Además en algunos grupos locales y las PyLadies organizan sesiones donde ponentes más experimentados/as ayudan a futuros ponentes. ¡Todos/as queremos que la familia crezca!

¡Coordinando el transporte a la PyConES 2015!

¡Hola a todos! Para complementar el programa de ayuda financiera que lanzamos ayer, vamos a tratar de coordinar a los asistentes de la PyConES 2015 para optimizar el transporte. Nos encanta que venga gente de toda España (¡y de parte del extranjero!), así que qué mejor forma de empezar a calentar para la conferencia que convertir ese aburrido viaje desde la otra punta del país en una entretenida experiencia.

En este formulario de transporte te preguntamos algunos datos para que con ellos podamos poner en contacto a asistentes que vivan cerca o vayan a realizar trayectos parecidos. Es una oportunidad única no solo para ahorrar costes o amenizar el trayecto, sino también para tender lazos y fortalecer las comunidades locales.

El plazo se cierra el día 10 de octubre a las 00:00 CEST. De esa forma nos da tiempo a compaginar el transporte con el programa de ayuda financiera.

Si tienes alguna pregunta no dudes en dejarla en el formulario o en contactar con nosotros en contacto2015@es.pycon.org. ¡Nos vemos en Valencia! ;)

Programa de ayuda financiera

Nos complace anunciar que, gracias al generoso patrocinio de la PSF, desde la organización de la PyConES 2015 ponemos en marcha un programa de ayuda financiera o de becas para todos aquellos que quieran asistir a la conferencia y que por motivos económicos no puedan hacerlo o necesiten financiación, dotado con $ 3000 que distribuiremos entre los seleccionados.

Puedes mandar tu solicitud hasta el día 10 de octubre a las 00:00 CEST, y en ella deberá constar una breve presentación, una descripción de por qué quieres venir a la PyConES 2015 y el importe solicitado y justificado (desplazamiento, estancia...). En los días siguientes al cierre del plazo el comité organizador valorará todos los envíos, y aquellos que se acepten se podrán subvencionar total o parcialmente.

Las solicitudes se pueden enviar desde el momento de publicación de este artículo a contacto2015@es.pycon.org.

A la hora de distribuir los fondos, el comité tendrá en cuenta varios factores, entre ellos:

si la persona solicitante es ponente en la conferencia (charla o taller),
situación financiera de la persona (priorizando a gente sin ingresos, como estudiantes o parados),
distancia a recorrer (priorizando a gente que venga de más lejos), y
esfuerzo demostrado por optimizar los costes (búsqueda de medios de transporte o alojamiento más baratos).

Una vez se publique la resolución del comité, hablaremos con los solicitantes aceptados para que podamos reingresar los gastos pactados convenientemente justificados.

Agradecemos la mayor difusión posible para que esta información pueda llegar a quienes más lo necesiten, nos vemos en la PyConES ;)

Aclaraciones sobre los proceedings

Quedan unas horas para que se cierre la llamada a propuestas de la PyConES 2015, muchos de vosotros nos habéis hecho llegar preguntas y dudas acerca de los proceedings que anunciamos en su día, y no todos conocéis el concepto de artículo científico. Vamos a aclarar cómo va a ser el proceso para que quienes estéis considerando mandar un paper podáis tomar una decisión.

¿Qué es un paper?

Fuente: https://lists.es.python.org/pipermail/general/2015-July/003103.html

Si ya sabes lo que es un paper, puedes saltar esta sección.

Las charlas técnicas que todos conocemos no necesitan ningún soporte: de hecho se publican los vídeos y las diapositivas para ayudar a su difusión y que la gente que no ha podido asistir a la conferencia pueda revisar el material en otro momento. Sin embargo, un artículo científico o paper es un documento que, por sí mismo, pretende difundir un trabajo de investigación, y está pensado para que se publique. Aquí, por ejemplo, se puede acceder al paper que describe el paquete astropy.

Los artículos suelen tener una estructura bastante estándar: un resumen (abstract), introducción, el cuerpo, unas conclusiones y referencias a más artículos. Cuando se trata de trabajos de investigación de ciencias experimentales, el cuerpo describe con precisión las condiciones del experimento, la metodología utilizada y el análisis de los resultados.

Tan importante como el contenido es el proceso de revisión y publicación, que se denomina revisión por pares y que es lo que da autoridad al artículo. Es un método que, en teoría, garantiza que el paper tiene un mínimo de calidad y que ha seguido el método científico.

En computer science también se sigue esta práctica, y los artículos se publican revistas científicas especializadas (journals). Por ejemplo, aquí está el artículo de Alan Turing de 1936 "On Computable Numbers, with an Application to the Entscheidungsproblem" publicado en los proceedings de la London Mathematical Society.

El sistema se basa también en una fuerte interrelación: siempre que iniciamos una investigación necesitamos echar mano de conocimiento previo, y esas referencias quedan citadas en nuestro artículo. A su vez, cuando nuestro paper aparece en una publicación importante y recibe muchas citas por parte de otras personas esto se va acumulando en nuestro historial y contribuye positivamente a nuestra carrera científica.

¿Cómo se elaborarán los proceedings?

Todo el proceso estará basado en el seguido por EuroScipy, que consiste en mandar pull requests a un repositorio de GitHub en el que se desarrollará la conversación entre los revisores y el autor del paper:

Los pasos a seguir, tal y como está explicado en el README, serán:

Forkea el repositorio euroscipy_proceedings.
Se proporciona un artículo de ejemplo en papers/00_vanderwalt. Crea un nuevo directorio papers/nombre_apellidos, copia el artículo de ejemplo en él y modifícalo.
Ejecuta ./make_paper.sh papers/nombre_apellidos para compilar el paper a PDF. La salida aparece en output/nombre_apellidos/paper.pdf.
Cuando estés listo para enviar tu artículo, manda un pull request a GitHub. El título del pull request debe incluir el título del paper y el nombre del primer autor.

¿El paper tiene que estar listo para la PyConES?

No. Las pull requests se deben enviar antes de la conferencia (la fecha exacta se anunciará próximamente) pero el proceso de revisión se extenderá a lo largo de los meses siguientes. Como ejemplo, la EuroScipy 2014 se celebró en agosto y los proceedings se añadieron a la web en marzo del año siguiente.

¿Se aceptan solo artículos sobre bibliotecas científicas?

Hemos dado la opción a todo el mundo de decir si estarían dispuestos a mandar un paper o no en el formulario de la llamada a propuestas. Sin embargo, si no llegamos a un número suficiente es posible que no elaboremos los proceedings.

¿A qué estás esperando? ¡Manda ya tu charla a la PyConES 2015 ahora que aún estás a tiempo!

¡Abierta la llamada a propuestas!

¡Nos complace anunciar que se abre la llamada a propuestas para la PyConES 2015! Ha llegado el momento de que enviéis vuestras propuestas de charlas para la conferencia, y además este año vamos a introducir algunas novedades importantes: ¡sigue leyendo!

Los formatos aceptados para las propuestas son dos: charlas y talleres.

Las charlas serán de 30 minutos de duración, más 5 minutos de preguntas y 5 minutos de descanso. Tendrán lugar el sábado 21 y domingo 22 de noviembre.
Los talleres y tutoriales podrán ser de entre 2 y 3 horas de duración. Tendrán lugar el viernes 20 de noviembre.

Como de costumbre, habrá sesiones de charlas rápidas de 5 minutos durante el fin de semana, pero estas se organizarán de forma improvisada durante la conferencia.

El plazo para enviar propuestas a la PyConES 2015 va desde el momento de la publicación de este anuncio hasta el 1 9 de septiembre a las 00:00. Para los despistados: el plazo se cierra un segundo después del ~~31 de agosto~~ 8 de septiembre a las 23:59:59 ;) ¡No esperes al último día!

Como os decíamos, este año introducimos una novedad importante: vamos a elaborar unos proceedings de la conferencia, así que el proceso de revisión será por pares. En el formulario se pregunta explícitamente si estaríais dispuestos a mandar un artículo acompañando la charla, así que esperamos que muchos de vosotros os animéis, tanto si procedéis del mundo académico o científico como si no.

Preguntas frecuentemente preguntadas

No tengo experiencia, ¿puedo mandar una charla a la PyConES?

¡Sí, por favor! Todo el mundo está invitado a mandar propuestas para la PyConES. Queremos atraer tanto a gente que no sabe nada, como a los que ya saben un poco como a los mayores expertos del lenguaje, juntarlos en un espacio común y que intercambien ideas. La PyConES es una conferencia para programadores experimentados pero también para curiosos y gente que desea aprender.

¿Puedo mandar varias propuestas a la PyConES?

¡Sí, por favor! Mándanos todas las propuestas que quieras, el equipo revisor se encargará de seleccionar las más interesantes. Naturalmente intentaremos que no tengas que estar en dos aulas a la vez ;)

¿Cuándo se sabrá el calendario de charlas?

En cuanto cerremos la llamada a propuestas nos pondremos a trabajar frenéticamente para tener el calendario listo lo antes posible y avisar a los que van a ser ponentes. No podemos asegurar una fecha, pero intentaremos que esté listo para la tercera semana de septiembre.

Soy una empresa y quiero tener una charla patrocinada en la PyConES. ¿Es posible?

¿Quieres tener una charla asegurada en PyConES? ¡Contacta con nosotros para ser patrocinador Platino o DIAMANTE, el número es limitado! patrocinadores2015@es.pycon.org

¡No esperes un segundo más y manda ya tu charla, taller o tutorial a la PyConES 2015!

¡Preparados para la PyConES 2015!

¡Hola a todos! Después de anunciar oficialmente la PyConES 2015 en Valencia hace unos meses por fin podemos compartir con vosotros nuestra nueva página web, que será nuestro medio de comunicación habitual con vosotros para todos los anuncios oficiales importantes que tenemos que hacer.

Además, para todos aquellos que ya queréis organizar vuestra agenda e ir comprando billetes de tren y avión, os confirmamos que las sesiones de charlas de la PyConES 2015 se celebrarán los días 21 y 22 de noviembre, en la Escuela Técnica Superior de Ingeniería Informática, tal y como os habíamos comunicado. La precisión de las sesiones de charlas es importante porque aún estamos trabajando para organizar eventos satélite los días antes y después de la conferencia, así que estad atentos a nuestro blog para futuras noticias interesantes ;)

Además, acabamos de abrir la venta temprana de entradas a precio reducido ¡y en el momento de escribir estas líneas aún queda alguna! No dejes pasar la oportunidad y compra ya la tuya antes de que sea tarde:

¡Compra ya tu entrada!

Estos meses están siendo de mucho trabajo para el equipo organizador, pero esperamos organizar una conferencia memorable para todos y cumplir con vuestras expectativas, que están muy altas :D

No podemos dejar pasar esta ocasión para agradecer a nuestros sponsors el apoyo que nos están brindando, que es esencial para que la conferencia tenga multitud de servicios a un precio asequible para todos. Aún nos quedan unos cuantos huecos por cubrir, de modo que si eres una empresa y quieres colaborar financieramente con el evento por favor no dudes en ponerte en contacto con nosotros:

patrocinadores2015@es.pycon.org

Para todas vuestras dudas, seguimos disponibles en nuestra dirección de contacto y en nuestro Twitter. Muchísimas gracias a todos y nos vemos en noviembre en la PyConES ;)